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围棋中的项目管理之道

作者:高登项目管理 发表:2015-10-08

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大局观

围棋中最讲究大局观,每一步棋和每一次决策都要以大局为重,眼前或局部的利益固然重要,但往往为了整体或长远的利益必须要牺牲眼前的利益。大局观的目的只有一个,为了最终的胜利,这是唯一追求的目标。

大局观说起来容易,但要做好却太难了。大局观首先要求我们对当前的敌我的形势做一个全面的分析,同时要预知到未来棋局的变化,这其中对未来的棋局的演化或预测往往更加重要,因为你即将下的一步棋都是为了后续的利益服务的。为了获取长远利益,往往要通过弃子来牺牲当前利益,为了占据先机要以先手为先并且防止对方脱先。

在项目管理中的大局观就体现在项目管理三要素的平衡上,项目管理过程就是要按照项目预定义的目标在现有的各种资源和条件下成功的完成项目。因此项目经理应该对项目管理各要素有全面的分析和了解,并根据项目执行和监控过程及时的分析偏差,纠正偏差,保证项目按照预定义过程前进。大局观的另一个要点体现在项目的风险管理过程中,风险管理就是需要项目管理者能够预先的分析影响项目目标的所有非确定性因素,并提前采取相关的预防措施,对不确定性的事件投入预防成本,这些决策更体现到项目整体成功的把握上面。

次序的艺术

围棋是次序的艺术,首先在下棋过程中要处处争先,走先手可以处处占尽先机,牵着对手的鼻子走。一步次序走错往往就导致全盘皆输,这在围棋中是常见的事情。

项目管理中需要对活动进行排序,确定活动的依赖关系,然后按着顺序一步步做。快速跟进是项目管理中压缩进度的常用方法,但一般并不推荐采用,任何破坏次序的方法多会为项目带来额外的风险;而这些风险在项目后期全部转化为项目问题,带来巨大的纠正成本。

布局

布局阶段没有太多的激烈战斗或搏杀,但布局阶段完成往往就决定了整盘棋的走势。布局中有星、小目、中国流等多种布局,在边角还有各种定式。棋手采用什么样的布局首先是对这种布局的各种演化有很深的研究,另外就是会针对对手的情况来考虑自己的布局,往往一子未落,整个布局已经全然规划在心中。

项目管理的初始和计划阶段则对应于围棋中的布局阶段,因此计划阶段第一是要根据历史资料、经验和组织过程资产选择合适的项目管理方法论,这就是项目管理中的定式。在选择了合适的方法论和生命周期模型后才是决定在项目执行和监控中的每件事情究竟如何去做?计划就是确定how to的事情,使我们在项目的执行和控制阶段有标准,有依据。

形势判断和分析

棋手在围棋进行中盘阶段后随时都需要作形势分析,分析自己棋形的厚薄,分析自己和对手的实地的多少。厚势可以转化为实地,而实地也可能被对手侵消。通过准确的形势判断,找到棋局的关键点和必争点,找到重要的胜负手,而决定自己的下一步。

在项目管理中,项目经理也需要有计划的在项目执行过程中做这种形势分析即项目监控,监控的要素除了项目的进度、范围、资源和质量外,还有项目的干系人状态、项目的风险和问题、项目的依赖和承诺,这些因素都会决定项目的成败。监控目的保证项目按计划进行,在监控过程中发现严重偏差后要及时的进行纠正。

围棋手筋

一盘围棋总离不开战斗,“手筋”指的就是在局部战斗中的最佳着点,一般来说,手筋是通过扑,点,尖,立,断,扳,枷,征,靠,夹,挖,接不归,挤,滚打,飞等不同的技巧组合起来在攻击,防守,对杀,收官中取得别的下法所不能取代的最佳效果。

项目管理中的最佳实践可以看作“手筋”,别人的最佳实践对项目是否有用就像你学了手筋后对下一盘棋是否有用一样。答案是可能有用,也可能没有用,最佳实践是在特定场景和条件下、特定的人员和资源组合条件下才是最有效的,而对于一个独立的项目是否出现这种特定的场景往往并不是一定的。我们学习了很多手筋但往往在实战中能够用到的并不是很多,因为围棋千变万化,“手筋”的棋形不一定走出来,所以更谈不上用了。但我们还是要学习“手筋”,所以更多的学习应该是学习其方法和处理问题的思路。

围棋复盘

棋手在下完一盘棋后往往都会和他人一起认真复盘,总结下棋过程中的各种得失和错误,形成相关的经验教训。棋手的提高除了多实战外,最重要的就是复盘,如果只实战了而不总结那也谈不上提高。

复盘对项目管理同样重要。而且CMMI三级开始要求项目必须进行复盘,复盘需要对项目计划、执行和控制中的各种要素的实际数据进行统计和分析,发现差距,分析引起差距的根源,形成项目的经验教训库。项目复盘不是项目经理一个人的事情,而是应该整个项目团队共同总结和分析。


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